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情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）
初回取得時の資料です。過去版との比較ではありません。
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変更前新しく確認した内容です。
変更後情報管理規程（ひな型①）
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（2段落目）
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変更後【事業者における責任者一人（理事長、人事担当部長等）のみが、こども性暴力防止法関連システム上のみで犯罪事実確認書を確認し、それ以外では犯罪事実確認記録等の記録・保存等を行わない場合】
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（3段落目）
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変更後※ 本ひな型は最低限求められる措置をベースに記載している。各事業者は、別紙１の標準的措置の考え方を十分理解した上で、その実情に合わせて本ひな型を適宜改変した上で活用されたい。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（4段落目）
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変更後※ 法関連システムとは、こども性暴力防止法（以下「法」という）の運用のために、こども家庭庁で新たに開発するシステムをいう。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（5段落目）
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（6段落目）
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（7段落目）
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変更後責任者は犯罪事実確認書の取扱いに関する基本方針を、次のとおり定める。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（8段落目）
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変更後・ 犯罪事実確認書の取扱者は責任者１名のみとする
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（9段落目）
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変更後・ 犯罪事実確認書の記載内容について、別に記録・保存を行わない
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（10段落目）
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変更後・ 情報機器の種類や環境、ネットワークの状況等に応じた情報管理措置を講じる
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（11段落目）
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変更後・ 犯罪事実確認書の取扱いの手順に応じて必要な対応を行う
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（12段落目）
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変更後・ 組織の長自ら情報管理の重要性を理解し、組織として点検・改善を実施する
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（13段落目）
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変更後・ 法に定める情報管理措置に関する規定を遵守する
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（15段落目）
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変更後第2章 組織的情報管理措置
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（16段落目）
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変更後組織体制の整備
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（17段落目）
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変更後犯罪事実確認書の取扱いに関する責任者（以下「責任者」という。）を設置し、●●長をもって充てる。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（18段落目）
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変更後責任者は、犯罪事実確認書の管理に関する事務を総括するとともに、自ら本規程に定められた事項を遵守し、かつ従事者に遵守させるために、本規程に定める措置その他必要な措置を実施する責任を負う。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（19段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後責任者以外の従事者が犯罪事実確認書の漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合は、責任者に報告連絡する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（20段落目）
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変更後責任者は、漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合、こども家庭庁の対応マニュアルに基づき対応する。また、その対応を行うための体制を整備する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（21段落目）
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変更後責任者は、漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合の報告連絡体制及び法や情報管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を次のように定める。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（表1の1行目）
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変更後（報告連絡体制図：単一事業所内で完結する場合） ※ ※事業所の規模が大きい場合、所属長経由で報告することも考えられる。 （報告連絡体制図：事業者内に事業所が複数ある場合） 法人本部 ※ ※事業所の規模が大きい場合、所属長経由で報告することも考えられる。 所長
A事業所 B事業所 所長
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（24段落目）
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変更後犯罪事実確認書の取扱いに関する責任者の任務と責任を次のように定める。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（表2の1行目）
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変更後任務 | 責任
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（表2の2行目）
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変更後・ 法人全体の犯罪事実確認書の申請事務取りまとめ・閲覧 ・ 法関連システムのID管理 | ・ 法人全体の犯罪事実確認書の情報管理措置 ・ 法関連システムのID管理
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（27段落目）
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変更後（２） 点検等
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（28段落目）
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変更後責任者は、法や情報管理規程の遵守状況につき、定期的に自己点検又は他部署等による監査を行う。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（29段落目）
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変更後自己点検の際、責任者は取扱いの不備、情報漏えいの発生の危険性、改善すべき点等について、見直し及び改善に取り組むとともに、必要に応じて規程を変更する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（31段落目）
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変更後第3章 人的情報管理措置
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（32段落目）
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（33段落目）
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変更後責任者は、犯罪事実確認書の取扱いに関する次の内容について、着任時及び定期的に研修等を受講する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（34段落目）
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変更後・ 犯罪事実確認書の管理の重要性
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（35段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ 情報管理措置の基本原則及び具体的措置
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（36段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ 法違反、漏えい等の事実又はおそれを把握した場合の対応
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（37段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ 関係法令や事業者内規程等の変更があった場合にはその内容
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（38段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ 禁止事項と罰則
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（39段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後責任者は、犯罪事実確認書の取扱い、法違反、漏えい等の事実又はおそれを把握した場合の対応について、従事者に対し、着任時に研修等を行う。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（40段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後犯罪事実確認書の秘密保持、情報管理規程に違反した際の人事上の取扱い等に関する就業規則は次のとおり。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（41段落目）
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変更後・ 就業規則第●条 ・・・・・・
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（42段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後責任者は、退職後も永久的に犯罪事実確認書に記載された情報を漏らさない旨を退職時に約束する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（43段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後第4章 物理的情報管理措置
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（44段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後犯罪事実確認書を取り扱う区域の管理
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（45段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後他の従事者による犯罪事実確認書の閲覧等を防止するため、犯罪事実確認書を閲覧する区域を特定し、次の措置を講じる（複数選択可）。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（46段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ 間仕切り等の設置 ・ 座席配置の工夫 ・ のぞき込みを防止する措置
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（47段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ 責任者の承認のない記録媒体、カメラ等の持込みの制限
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（48段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後機器及び電子媒体等の盗難等の防止
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（49段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後犯罪事実確認書を閲覧する機器の盗難又は紛失等を防止するため、次の措置を講じる（複数選択可）。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（50段落目）
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変更後・ 犯罪事実確認書を閲覧する機器を、持ち出せないようセキュリティワイヤーで固定する（又は使用者の不在時にノートＰＣ等を机の引出しやロッカー等に格納・施錠する）
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（51段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ 犯罪事実確認書を閲覧する機器を、施錠できるキャビネット・書庫等に保管する
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（52段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後犯罪事実確認書を閲覧する機器を紛失した場合は、即時、法関連システムのアクセス権の解除を行う。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（53段落目）
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変更後犯罪事実確認書の削除及び機器、電子媒体等の廃棄
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（54段落目）
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変更後従事者の離職等があった場合は、法関連システムに離職日等を登録し、犯罪事実確認書を消去する。その上で、犯罪事実確認書が消去されたことを、責任者が確認する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（55段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後第5章 技術的情報管理措置
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（56段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後（１） アクセス制御
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（57段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後犯罪事実確認書を閲覧する機器及び当該機器を取り扱うことのできる従事者を、責任者のみに限定する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（58段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後異動又は退職する者等による犯罪事実確認書の持ち出しや不正アクセスを、次の方法により防止する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（59段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ アクセス権を有する現在の責任者のIDでログインしたＰＣ等からのみ、犯罪事実確認書を閲覧できる状態にする。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（60段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後・ 退職又は異動等により責任者が交代した場合、アクセス権の解除を行う。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（61段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後（２） 外部からの不正アクセス等の防止
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（62段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後犯罪事実確認書を閲覧する機器（主にPC）にアンチウイルスソフトウェア等を導入し、不正ソフトウェアの有無を確認する。
情報管理規程ひな型①（責任者1名記録保存なし）（63段落目）
変更前新しく確認した内容です。
変更後犯罪事実確認書を取り扱う情報システムのオペレーティングシステム（OS）やアプリケーションは、サポート期間内の製品を利用し、最新のバージョンを維持する。