情報の取り扱い

更新通知と購読設定のために使います

登録されたメールアドレスは、所有確認、制度変更の通知、購読設定の管理に使用します。配信条件として選択した分野と重要度、確認日時、送信結果も保存します。

暗号化して保存します

メールアドレスは暗号化し、重複確認には別の識別値を使います。暗号化に使う鍵をデータベースに置かず、通常の処理ログにメールアドレスや確認リンクを記録しません。

配信停止はメール内のリンクから行えます

配信停止後は更新通知を送りません。過去の送信結果は、誤配信の防止と送信状況の確認に使用します。

サイト案内AIへの質問

サイト案内AIを使う場合、入力した質問と直近の会話、閲覧中の公開ページのパスを処理に使います。質問と直近の会話、回答の根拠となる公開情報をOpenAI APIへ送信します。個人情報、メール内の確認リンク、施設やこどもの個別事情は入力しないでください。購読者情報やページURLのクエリ・フラグメントは自動送信しません。

会話はタブ内のメモリだけで保持します。消去、再読み込み、管理画面など対象外画面への移動で破棄し、アプリのデータベースや処理ログには会話本文を保存しません。不正利用防止のための一時的な識別値と利用回数、本文を含まない成否・AI利用量を処理します。OpenAIへのリクエストでは回答保存を無効にしますが、事業者側の取り扱いはOpenAIのデータ管理方針に従います。アプリでの会話消去は事業者側の記録削除を意味しません。

利用する外部サービス

データ保存とメール送信にはCloudflareを使用します。公式資料の要約にはOpenAI APIを使用しますが、購読者のメールアドレスや配信設定は要約の入力に含めません。登録フォームとサイト案内AIの不正利用を防ぐため、Cloudflare Turnstileを使用します。