様式案（取扱記録）：犯罪事実確認記録等の作成・保管・伝達・廃棄の記録（令和8年9月2日更新）
掲載 更新AI SUMMARY
AIによる要約
概要・変更点・対象者・確認事項は、AIが公式資料と機械差分から作成した下書きを管理者が確認・編集して掲載しています。個別の判断には、続く公式根拠をご確認ください。
これは初回取得時に確認した公式資料の要約です。制度変更のお知らせではありません。
概要
犯罪事実確認記録等の適正な管理と、取扱状況を事後的に検証できるようにするため、その作成・保管・伝達・廃棄などの状況を記録する様式のひな型（Excel）です。施行ガイドラインの別紙6にあたり、令和8年9月2日に掲載資料が更新されています。記録の作成・保管目的、取扱部署と責任者、作成者、確認年月日、保管場所、伝達の有無と伝達先、廃棄・消去の状況などの欄があります。
何が分かるか
初回取得した資料の内容です。新たな制度変更を示すものではありません。
犯罪事実確認書の内容を記録・保存する場合は、取扱記録に記載する項目を整理し、それに従って記録を作成することが告示で求められています。
対象者
対象の施設・事業は未確認です。公式資料でご確認ください。
いつから
保存版の公式メタデータから機械的に表示しています。
確定した施行日・適用開始日は、この保存版の情報から確認できません。
現場で確認すること
- システム外で記録・保存する場合は、この様式で取扱記録を作る運用を決める。
公式根拠
引用文は保存した公式原文から掲載しています。公式資料へのリンクは取得時に記録したURLです。引用箇所の選択にはAIの下書きが使われているため、原文全体もご確認ください。
引用した根拠を読む（25件）
| | 犯罪事実確認記録等の取扱記録
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・5行目）
| | 事業者名 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ■犯罪事実確認記録の作成・保管目的
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・7行目）
| | ■犯罪事実確認記録等の取扱部署名・責任者
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・10行目）
| | № | | 申請番号 | | ■犯罪事実確認記録等の作成者 | | | | 役職 | | ■確認年月日 | | | | ■犯罪事実確認記録等の作成・保管状況 | | | | | | | | | | | | ■犯罪事実確認記録等の伝達状況 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ■犯罪事実確認記録等の廃棄・消去状況
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・13行目）
| | | | | | | | | | | | | | | | 作成日 | | | | 記録対象 | | | | 犯罪事実確認記録等の保管場所 | | | | 記録伝達の有無 | | | 伝達日 | | | | 担当者名（伝達先） | | | | 伝達した媒体 | | | | 具体的な媒体名 （伝達先） | | | | 犯罪事実確認記録等の保管場所 （伝達先） | 犯罪事実確認記録の伝達目的 | | | | | | | | | | | 廃棄・消去状況 （伝達元） | | | | 廃棄・消去日 | | | | 廃棄・消去状況 （伝達先） | | | | 廃棄・消去日
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・14行目）
| | 取扱記録の作成手順 | | | | ① | | 記録の作成、伝達等を行った際、記載例を参考に取扱記録に必要事項を記入する。 | | | | | | | | | | | | | | | | | | 備 考 欄
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・61行目）
| | | | | | ② | | 伝達先も含め、廃棄・消去を行った場合は、都度、廃棄・消去欄を更新する。
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・63行目）
| | | | | | ③ | | 取扱記録を更新※した際、又は更新がなかった場合であっても、定期的に責任者が取扱記録の管理状況を確認し、確認日に記入する。
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・65行目）
| | | | | | ④ | | ③の結果、改善点が見つかった場合は、速やかに改善を行い、必要に応じて情報管理規程を見直す。
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・67行目）
| | | | | | | | ※ 犯罪事実確認記録の所在変更、アクセス権者の変更など
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式・69行目）
| | 犯罪事実確認記録等の取扱記録 （記載例① 犯罪事実確認記録等の作成を行い、その伝達を行う場合）
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式（記載例①伝達ありの場合）・5行目）
| | 事業者名 | | | | 学校法人AA学園 | | | | | | | | | | | | | | | ■犯罪事実確認記録の作成・保管目的 | | | 人事管理上で使用するため
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式（記載例①伝達ありの場合）・7行目）
| | ■犯罪事実確認記録等の取扱部署名・責任者 | | | | 教務部・BB部長
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式（記載例①伝達ありの場合）・10行目）
| | № | | 申請番号 | | ■犯罪事実確認記録等の作成者 | | | | 役職 | | ■確認年月日 | | | | ■犯罪事実確認記録等の作成・保管状況 | | | | | | | | | | | | ■犯罪事実確認記録等の伝達状況 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | ■犯罪事実確認記録等の廃棄・消去状況
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式（記載例①伝達ありの場合）・13行目）
| | | | | | | | | | | | | | | | 作成日 | | | | 記録対象 | | | | 犯罪事実確認記録等の保管場所 | | | | 記録伝達の有無 | | | 伝達日 | | | | 担当者名（伝達先） | | | | 伝達した媒体 | | | | 具体的な媒体名 （伝達先） | | | | 犯罪事実確認記録等の保管場所 （伝達先） | 犯罪事実確認記録の伝達目的 | | | | | | | | | | | 廃棄・消去状況 （伝達元） | | | | 廃棄・消去日 | | | | 廃棄・消去状況 （伝達先） | | | | 廃棄・消去日
取得版 · 様式案（取扱記録）（様式（記載例①伝達ありの場合）・14行目）
機械差分・取得情報
取得時点の資料と、その保存・抽出・版の記録です。初回取得は制度変更を示す差分ではありません。
資料の取得種別：初回取得