情報管理規程ひな型②：責任者を含む複数名がシステム上で確認し、記録・保存しない場合
掲載 更新AI SUMMARY
AIによる要約
概要・変更点・対象者・確認事項は、AIが公式資料と機械差分から作成した下書きを管理者が確認・編集して掲載しています。個別の判断には、続く公式根拠をご確認ください。
これは初回取得時に確認した公式資料の要約です。制度変更のお知らせではありません。
概要
責任者を含む複数名が、こども性暴力防止法関連システム上でのみ犯罪事実確認書を確認し、それ以外では記録・保存しない場合の情報管理規程のひな型（Word）です。基本的事項、組織的・人的・物理的・技術的情報管理措置の条文例が示されています。
何が分かるか
初回取得した資料の内容です。新たな制度変更を示すものではありません。
このひな型は最低限求められる措置をベースにしており、別紙1の標準的措置の考え方を理解したうえで、事業者の実情に合わせて改変して使うよう求めています。犯罪事実確認書の取扱者は必要最小限とすることが基本方針の一つです。
対象者
対象の施設・事業は未確認です。公式資料でご確認ください。
いつから
保存版の公式メタデータから機械的に表示しています。
確定した施行日・適用開始日は、この保存版の情報から確認できません。
現場で確認すること
- 複数名が閲覧し、システム外で記録・保存しない運用か確認する。
- 取扱者の範囲を必要最小限に決め、ひな型を改変して情報管理規程を定める。
公式根拠
引用文は保存した公式原文から掲載しています。公式資料へのリンクは取得時に記録したURLです。引用箇所の選択にはAIの下書きが使われているため、原文全体もご確認ください。
引用した根拠を読む（47件）
情報管理規程（ひな型②）
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（1段落目）
【事業者の責任者を含む複数名が、こども性暴力防止法関連システム上のみで犯罪事実確認書を確認し、それ以外では犯罪事実確認記録等の記録・保存等を行わない場合 】
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（2段落目）
※ 本ひな型は最低限求められる措置をベースに記載している。各事業者は、別紙１の標準的措置の考え方を十分理解した上で、その実情に合わせて本ひな型を適宜改変した上で活用されたい。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（3段落目）
※ 法関連システムとは、こども性暴力防止法（以下「法」という）の運用のために、こども家庭庁で新たに開発するシステムをいう。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（4段落目）
責任者は犯罪事実確認書の取扱いに関する基本方針を、次のとおり定める。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（7段落目）
・ 犯罪事実確認書の取扱者は必要最小限とする
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（8段落目）
・ 犯罪事実確認書の記載内容について、別に記録・保存を行わない
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（9段落目）
・ 情報機器の種類や環境、ネットワークの状況等に応じた情報管理措置を講じる
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（10段落目）
・ 法に定める情報管理措置に関する規定を遵守する
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（13段落目）
犯罪事実確認書の取扱いに関する責任者（以下「責任者」という。）を設置し、●●長をもって充てる。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（17段落目）
責任者は、犯罪事実確認書の管理に関する事務を総括するとともに、自ら本規程に定められた事項を遵守し、かつ従事者に遵守させるために、本規程に定める措置その他必要な措置を実施する責任を負う。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（18段落目）
責任者は、犯罪事実確認書の管理に関する担当者（以下「担当者」という。）を任命し、その権限の一部を担当者に委譲する。担当者は●●…をもって充てる。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（19段落目）
責任者・担当者に加えて、犯罪事実確認書を取り扱うことができる者を置く場合は、責任者が認めた者に限り、その都度任命する。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（20段落目）
責任者は、漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合、こども家庭庁の対応マニュアルに基づき対応する。また、その対応を行うための体制を整備する。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（21段落目）
責任者は、漏えい等の事案の発生又は兆候を把握した場合の報告連絡体制及び法や情報管理規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を次のように定める。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（22段落目）
犯罪事実確認書を複数の部署で取り扱う場合の各部署の任務分担と責任を次のように定める。※ 複数の部署で取り扱わない場合は、定めは不要。
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（33段落目）
法人本部 ・責任者 | 法人全体の犯罪事実確認書の申請事務取りまとめ・閲覧 法関連システムのID発行事務・管理 犯罪事実確認書の管理体制の整備・利害関係者へ伝達 | 法人全体の犯罪事実確認書の情報管理措置 法関連システムのID発行事務・管理 犯罪事実確認書の管理体制の整備・利害関係者への伝達
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（表2の2行目）
A事業所 ・責任者 | ・ A事業所の従事者の犯罪事実確認書の閲覧、法関連システムの利用 ・ 法関連システムのID管理 | ・ A事業所の従事者に関する犯罪事実確認書の情報管理措置 ・ 法関連システムのID管理
取得版 · 情報管理規程ひな型②（記録保存なし）（表2の3行目）
責任者は、法や情報管理規程の遵守状況につき、定期的に自己点検又は他部署等による監査を行う。
機械差分・取得情報
取得時点の資料と、その保存・抽出・版の記録です。初回取得は制度変更を示す差分ではありません。
資料の取得種別：初回取得