情報管理規程ひな型③：システム以外にも記録・保存する場合（令和8年9月2日更新）

概要・変更点・対象者・確認事項は、AIが公式資料と機械差分から作成した下書きを管理者が確認・編集して掲載しています。個別の判断には、続く公式根拠をご確認ください。

これは初回取得時に確認した公式資料の要約です。制度変更のお知らせではありません。

概要

責任者を含む複数名が、犯罪事実確認記録等を通じて従事者の犯歴情報を確認し、こども性暴力防止法関連システム以外（事業者の人事管理システムなど）にも記録・保存する場合の情報管理規程のひな型（Word）です。施行ガイドラインの別紙10にあたり、令和8年9月2日に掲載資料が更新されています。

何が分かるか

初回取得した資料の内容です。新たな制度変更を示すものではありません。

このひな型は標準的措置をベースにしています。犯罪事実確認書の記載内容を別に記録・保存することは極力避け、やむを得ず記録・保存する場合はリスクに応じた情報管理措置を行うことが基本方針とされています。記録・保存する場合は、取扱記録の作成なども必要になります。

対象者

対象の施設・事業は未確認です。公式資料でご確認ください。

いつから

保存版の公式メタデータから機械的に表示しています。

確定した施行日・適用開始日は、この保存版の情報から確認できません。

現場で確認すること

• システム外で記録・保存する必要が本当にあるか検討する。
• 記録・保存する場合は、ひな型③を基に情報管理規程を定め、取扱記録の様式を用意する。